Co robimy z Twoimi danymi
Krótko i uczciwie. Poniżej opisujemy, jak nasze zakłady obchodzą się z danymi, które zostawiasz, pisząc do nas w sprawie oferty. Zbieramy naprawdę niewiele, nie handlujemy niczyimi danymi i nie śledzimy odwiedzających.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych są Zakłady Papiernicze Meczdzien z siedzibą przy ul. Boczna 37, 67-100 Nowa Sól. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz do zakładów na info@meczdzien.com — odpowiada ta sama osoba, która prowadzi korespondencję handlową.
Jakie dane zbieramy
Zakłady zbierają tylko to, co sam podajesz w zapytaniu — najczęściej jest to imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, jeśli go zostawisz, oraz treść wiadomości i dane potrzebne do faktury i dostawy. Nie prosimy o nic więcej i nie pobieramy żadnych danych „w tle”. Jeśli nie napiszesz do nas, nie mamy o Tobie żadnych informacji.
W jakim celu i na jakiej podstawie
Dane wykorzystujemy po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę, uzgodnić i zrealizować dostawę oraz wystawić fakturę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie i wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes w prowadzeniu bieżącej korespondencji z odbiorcami. Dane trafiają wyłącznie do skrzynki i dokumentów, które obsługują nasze zakłady.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z niezłożonego zapytania trzymamy tak długo, jak wymaga tego dana sprawa, a potem ją usuwamy. Jeśli dojdzie do zamówienia, dane zostają na czas współpracy. Zakłady przechowują dokumenty księgowe, w tym faktury, przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Ciasteczka i śledzenie
Ta strona jest statyczna. Zakłady nie stosują na niej plików cookies śledzących ani marketingowych, nie ma tu też narzędzi analitycznych, profilowania czy reklam. Nasze zakłady nie przekazują danych do celów reklamowych i nie budują profilu odwiedzających. Standardowe zapisy techniczne serwera, na którym stoi strona, prowadzi dostawca hostingu w zakresie potrzebnym do jej działania i bezpieczeństwa.
Komu udostępniamy dane
Poza tym nasze zakłady nie udostępniają danych nikomu, kto nie jest do tego potrzebny. Dane mogą trafić wyłącznie do:
- dostawcy hostingu, na którego serwerze działa poczta i strona,
- firmy przewozowej — tylko wtedy, gdy realizuje Twoją dostawę i potrzebuje adresu oraz kontaktu,
- biura rachunkowego, w zakresie potrzebnym do rozliczenia faktur.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie sprzedajemy ich żadnym podmiotom.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz przeniesienia danych. Nasze zakłady odpowiadają na takie zgłoszenia bez zbędnej zwłoki. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie danych
Wszystkie sprawy związane z danymi załatwiamy mailem: info@meczdzien.com. Możesz też napisać na adres zakładów: ul. Boczna 37, 67-100 Nowa Sól. Gdybyśmy zmienili zasady opisane w tej polityce, zaktualizujemy je na tej stronie.